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Como Assinar Documentos Digitalmente Com Validade Legal (Guia Básico)
Você já precisou assinar um documento urgentemente, mas estava longe de uma impressora ou caneta? A assinatura digital veio para resolver esse problema, trazendo praticidade, segurança e validade legal. Neste artigo, você vai aprender tudo sobre como assinar documentos digitalmente de forma válida e segura.
O Que É Uma Assinatura Digital?
Uma assinatura digital é um método eletrônico para autenticar documentos. Ela usa criptografia para garantir que o documento não seja alterado após a assinatura e que a identidade do signatário seja verificada. Diferente de uma assinatura escaneada ou digitada, a assinatura digital tem validade legal.
Por Que Usar Assinatura Digital?
As vantagens são muitas:
- Praticidade: Assine de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Segurança: Menos risco de fraudes e adulterações.
- Validade Legal: Reconhecida pela Lei nº 14.063/2020 (MP 2.200-2/2001).
- Economia: Redução de custos com papel, impressão e envio.
Como Funciona a Assinatura Digital?
A assinatura digital usa um certificado digital, que funciona como uma identidade virtual. Esse certificado é emitido por autoridades certificadoras credenciadas pelo ICP-Brasil. Ele contém dados que comprovam sua identidade e vinculam a assinatura ao documento.
Passo a Passo Para Assinar Digitalmente
- Escolha uma plataforma confiável: Existem várias opções, como DocuSign, Adobe Sign e plataformas específicas para certificados digitais.
- Faça upload do documento: Carregue o arquivo que deseja assinar.
- Adicione sua assinatura: Use o certificado digital ou crie uma assinatura eletrônica.
- Finalize o processo: Salve o documento assinado e envie para as partes interessadas.
Diferença Entre Assinatura Digital e Eletrônica
Muita gente confunde esses termos, mas há diferenças:
- Assinatura Digital: Exige certificado digital e tem validade legal comprovada.
- Assinatura Eletrônica: Pode ser uma imagem da assinatura ou um clique para aceitar termos, mas nem sempre tem a mesma validade jurídica.
Ferramentas Recomendadas
Algumas das melhores opções para assinar documentos digitalmente:
- DocuSign
- Adobe Sign
- Certificado Digital ICP-Brasil
- Assinei
Conclusão
Assinar documentos digitalmente é mais fácil do que você imagina e traz inúmeros benefícios. Com as ferramentas certas e um pouco de prática, você pode otimizar seus processos e garantir a validade legal dos seus documentos. Que tal começar hoje mesmo?
